よくある質問
現地参加について
Q. 「前夜祭」はいつ開催されますか？
A. 2026年10月3日(土)、博麗神社例大祭の前日に開催されます。
Q. お酒が飲めない人も参加できますか？
A. もちろんです！
お酒が飲めない方も大歓迎です。
あくまで交流がメインのイベントですので、無理に飲む必要は全くありません。
ソフトドリンクの持ち込みも可能ですし、会場ではお水もご用意しております。
※他人に飲酒を強要する行為は禁止です。
Q. 身分証明書は何を持っていけばいいですか？
A.
運転免許証・マイナンバーカードなど、以下の情報が記載された公的な身分証明書をお持ちください。
「氏名・住所・生年月日・性別・顔写真」
上記が含まれ、個人を特定できるものが必要です。
Q. 事前の参加予約やチケット購入は必要ですか？
A.
不要です。当日直接会場へお越しいただき、受付にて参加費（現金3,000円）をお支払いください。
※お支払いは現金のみですのでご注意ください。
Q. 会場にクロークやロッカーはありますか？
A.
ご用意はありません。
お荷物や貴重品はご自身での管理をお願いいたします。
スーツケースなどの大きな荷物は、駅周辺のコインロッカー等のご利用を推奨いたします。
Q. 飲食物の持ち込みは可能ですか？
A.
はい、推奨しております。
会場ではお水のみ用意しておりますが、お酒や軽食は各自お好きなものをご持参ください。
※持ち込めるのは「未開封」のものに限ります。手作り料理等はご遠慮ください。
Q. 駐車場・駐輪場はありますか？
A.
会場専用の駐車場・駐輪場はございません。
公共交通機関をご利用いただくか、近隣のコインパーキング等をご利用ください。
Q. 会場内で困ったことやトラブルがあった場合は？
A.
すぐにお近くのスタッフへお声がけください。
運営スタッフは「紫色のリストバンド」と「腕章」を着用しています。
Q. 写真撮影・SNS投稿は可能ですか？
A.
撮影自体は可能ですが、他の参加者の顔が映り込まないよう十分ご配慮ください。
SNS等への投稿は、被写体の許可を得るか、加工等でプライバシーを守ってください。
作品のみ参加（展示・宣伝）について
Q. 現地に行けなくても参加できますか？
A.
はい、可能です。
「デジタル宣伝」「取材レポート」「現物展示」の3つの枠をご用意しております。
詳細は👉
参加方法ページをご確認ください。
Q. 掲載料や参加費はかかりますか？
A.
掲載・展示自体は無料です。
ただし、現物展示にて作品を郵送する場合の「往復の送料」は応募者様のご負担となります。
Q. 配送した作品はどうなりますか？
A.
お送りいただいた作品は会場内で展示し、サークル名や作品の紹介と一緒に掲示させていただきます。
多くの参加者様に見ていただけるよう大切に展示いたします。
Q. 荷物を「着払い」で送ってもいいですか？
A. いいえ、着払いは絶対に利用しないでください。
受取拒否となり、そのまま返送されてしまいます。必ず「元払い」で発送してください。
Q. 展示した作品（現物）は返してもらえますか？
A.
はい、イベント終了後に返却いたします。
返却方法は「翌日の例大祭会場での手渡し」または「着払いでの郵送返却」から選択可能です。
※事前登録がない場合は返却できませんのでご注意ください。
Q. デジタル宣伝（動画）の音量は？
A.
平均-10dB前後で作成してください。
会場で調整する場合もございますが、爆音にならないようご配慮をお願いいたします。
Q. 応募の締め切りはいつですか？
A.
デジタル宣伝・レポート・現物受付すべて2026年9月30日が締め切りです。
余裕を持ったご応募をお願いいたします。
その他
Q. イベント運営を手伝いたいのですが？
A. ありがとうございます！
当日ボランティアスタッフを募集しております。
「受付」「配置」「警備」など、一緒にイベントを盛り上げていただける方はぜひご応募ください。
👉 スタッフ応募フォームはこちら
Q. ここに載っていない質問がある場合は？
A. お問い合わせフォーム、またはメールにてお気軽にご連絡ください。
[email protected]